Успішна конференція — це не лише цікаві спікери та актуальна програма, а й враження, які отримують учасники. Залучення мультимедійних технологій дозволяє не лише підвищити рівень події, а й зробити її зручною, інтерактивною та запам’ятовуваною.

У цій статті — 10 практичних способів, як організатори можуть використати сучасні інтерактивні рішення для створення яскравої конференції або форуму.

1. Інтерактивна реєстрація учасників

Сенсорні кіоски для реєстрації дозволяють уникнути черг. Гості сканують запрошення, отримують бейдж і програму заходу. Це швидко, автоматизовано й сучасно.

2. Digital-дисплеї на вході

Цифрові сенсорні дисплеї біля входу транслюють логотип події, вітальні відео, таймінг сесій і логотипи партнерів. Це формує позитивне перше враження.

3. Інтерактивна трибуна для спікерів

Сучасна трибуна з сенсорним екраном дозволяє керувати презентацією, переглядати нотатки або запускати відео. Це покращує якість виступу та додає інноваційності.

4.  Мультимедійні панелі в конференц-залі

Для якісної подачі інформації під час виступів усе частіше використовують інтерактивні панелі — сучасну альтернативу проєкторам та екранам. Вони забезпечують високу роздільну здатність, швидкий відгук, можливість керування презентацією дотиком і навіть анотації прямо на слайдах.

5. Інтерактивні столи у зонах нетворкінгу

Інтерактивні столи для подій дозволяють учасникам переглядати програму, знайомитися з профілями інших учасників, обмінюватися контактами та завантажувати матеріали через QR-коди.

6. Digital-стенди для партнерів

Замість друкованих банерів — digital-дисплеї на стендах, що демонструють відео, 3D-моделі та веб-презентації. Це залучає увагу й дозволяє взаємодіяти з контентом.

7. Електронні форми зворотного зв’язку

Збір відгуків через інтерактивні панелі або планшети дозволяє миттєво отримати аналітику щодо задоволеності учасників та оцінки виступів.

8. Touch-зони з програмою заходу

Інфо-кіоски з програмою, картою локації та списком спікерів полегшують навігацію по події та зменшують навантаження на персонал.

9. Контент у перервах

Коли триває кава-пауза, мультимедійні екрани можуть транслювати графіки, розклад наступних виступів або інтерактивні опитування.

10. Медіа-звітність та SMM

Якісний мультимедійний супровід заходу дозволяє швидко створити фото- та відео-звіт, який стане основою для публікацій у соцмережах і презентацій після конференції.

Хто реалізує такі рішення?

На українському ринку існують компанії, які спеціалізуються на виготовленні інтерактивного обладнання для подій, зокрема Elpix — виробник, що розробляє сенсорні столи, кіоски, панелі, digital-дисплеї та інші рішення для бізнесу й подієвого простору.

Elpix не просто постачає техніку, а також пропонує:

  • брендування обладнання згідно з айдентикою замовника,

  • розробку дизайну інтерфейсів,

  • створення індивідуального ПЗ під конкретні задачі заходу.

Завдяки цьому організатори отримують не "типове рішення", а інструмент, адаптований до сценарію події, формату аудиторії та цілей замовника.

Плануєте організовувати захід у 2025 році? Розгляньте мультимедійні технології як важливу складову ефективності події — це інвестиція, яка повертається у вигляді зацікавленості, зручності й позитивного іміджу.