Діяльність компанії завжди пов’язана з великою кількістю бізнес-процесів. Це і ведення бухгалтерського і податкового обліку, управлінська звітність, складський облік, виробництво, робота з підрядниками та поставниками товарів та послуг, взаємодія з клієнтами, оформлення договорів, процеси прийому на роботу, звільнення, нарахування заробітної плати, процеси закупівлі та розподілу ресурсів, логістичні процеси та багато іншого.
І зовсім не важливо чи це велике підприємство, чи маленький бізнес, структурування всіх цих процесі відіграє важливу роль як на прибуток компанії так і на ведення діяльності у рамках законодавства України.
Упорядкувати всі ці бізнес-процеси допоможе Автоматизація та впровадження BAS.
Давайте по порядку розглянемо всі деталі.
BAS – це системи автоматизації бізнесу, покликані на упорядкування всіх процесів компанії та ведення їх в єдиній базі. Ці системи допомагають чітко вести діяльність підприємства, мати можливість вносити дані, коригувати процеси, аналізувати діяльність та робити звіти.
Автоматизація на базі продуктів BAS – це процес, який націлений на перенесення всіх цих процесів компанії в єдиний простів, де все буде виконуватись автоматично без залучення купи табличок та звітів у різних документах.
Процес автоматизації може виконуватись від 2 місяців і до року. Все залежить від масштабів компанії та кількості бізнес-процесів, які необхідно автоматизувати.
Для початку виконується діагностика всього підприємства, на основі чого можна зрозуміти обсяг робіт та скоригувати клієнта по вартості процесу та термінів виконання.
Далі описуються всі існуючі процеси, описуються ситуації, як все має бути, створюються технічні завдання для ІТ-спеціалістів та починається процес впровадження.
Вирішивши все ж таки автоматизувати процеси, компанії варто дуже серйозно підійти до вибору компанії-підрядника, оскільки від якості такого процесу буде залежати вся подальша робота компанії. Підрядник має володіти достатніми знаннями та досвідом, який дозволить широко мислити та бачити потенційно важливі моменти всього процесу. Збирається велика команда експертів у сфері впровадження, яка має включати як розробників, так і бізнес-аналітиків, які будуть працювати задля досягнення спільної мети.
Автоматизація бізнес-процесів є гарною інвестицією у розвиток компанії та її успіх у майбутньому.
