Документы компании должны быть утилизированы таким образом, чтобы обеспечить полное и необратимое уничтожение документации, собранной на предприятии. Процесс уничтожения конфиденциальных материалов в бумажной форме, уничтожения носителей информации и утилизация документов в Киеве на которых находятся секретные данные и любая другая информация, разглашение которой может поставить под угрозу интересы компании, ее сотрудников и клиентов, осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

Правила определяют основные принципы эффективного и безопасного уничтожения документов, являясь важным ориентиром для тех, кто занимается бизнесом, а также четко определяют ответственность владельцев бизнеса за его надлежащее ведение. Невыполнение обязательств, изложенных в правилах, может иметь неприятные последствия.

Распоряжение документами в свете нормативных документов

Уничтожение документации описано в нескольких важных правовых актах, а важнейшие правила утилизации конфиденциальных материалов содержатся:

  • в законе о защите данных,
  • в законе о защите секретной информации,
  • в законе о бухгалтерском учете.

Требования и обязательства по безопасному уничтожению документов и носителей информации включены также в стандарт, определяющий три класса защиты документации в зависимости от степени ее конфиденциальности.

В правилах основное внимание уделяется необратимому характеру процесса уничтожения корпоративной документации. Правильно проведенный процесс уничтожения секретных материалов должен дать 100% гарантию того, что уничтоженные данные не могут быть каким-либо образом восстановлены.

Как распорядиться документами, чтобы не нарваться на неприятности?

Вы, конечно, можете провести уничтожение документов в компании своими силами, но необходимая для этого инфраструктура обычно не входит в стандартное оборудование компании. Чаще всего у вас также нет достаточно квалифицированного персонала, к тому же процесс утилизации является громоздким и трудоемким. Поэтому принято возлагать обязанности, связанные с распоряжением документами, на компании, специализирующиеся в этой сфере. Профессиональные компании по уничтожению документов имеют необходимый опыт, подготовленный по существу персонал, и соответствующее оборудование и действуют в соответствии с действующим законодательством и проверенными процедурами.