Стоит ли компании осуществлять переход на проектный метод управления? Рассмотрим плюсы и минусы.
Преимущества:
1. Четкий контроль над системой приоритетов и целей.
2. Возможность управления работой команды на всех этапах проекта.
3. Критерии эффективности.
4. Постоянное отслеживание рискованных ситуаций и их избежание.
5. Оптимальное использование временных, денежных и человеческих ресурсов.
6. Эффективная мотивация сотрудников.
7. Оперативность в принятии решений, отсутствие ненужных проволочек.
Недостатки:
1. Возможная нехватка ресурсов, в особенности финансовых. Если компания маленькая, то бюджета может не хватить на несколько проектов.
2. Трудности с поиском менеджера, обладающего должным уровнем образования (it project management курсы и т.п.)и опытом.
3. Сложности при переходе с обычного управления на менеджмент.
Пошаговая схема работы проджект менеджера
Обобщенно суть работы проджект менеджера можно охарактеризовать как руководство командой на каждом из этапов проекта. Содержание данных этапов зависит от конкретной задачи, поставленной перед компанией. Но можно выделить некоторые общие моменты, на которые делится любая задача:
1. Собеседование с заказчиком относительно его идеи. Сюда входит выяснение ряда вопросов: в чем суть идеи; польза планируемого продукта для пользователей; коммерческая выгода для клиента; размеры бюджета; сроки выполнения задачи и т.п.
2. Менеджер занимается переводом идеи в задание. Он объясняет цель команде в доступной для ее понимания терминологии. Оговаривает необходимые качества, которым должен обладать продукт, сроки выполнения.
3. Создание прототипа проекта. На этом этапе разрабатываются логические схемы и определяется, способна ли команда к реализации проекта.
4. Совместная с дизайнером работа. Он излагает дизайнеру задачу в доступной для него форме, обсуждает детали. На этом этапе дизайнер создает макеты.
5. Получив от дизайнера макеты, менеджер передает их разработчикам.
6. Готовые результаты сверяются с изначальными требованиями, предъявленными со стороны заказчика.
7. Этап тестирования. Работа готового продукта проверяется в тех или иных условиях, отслеживаются сбои и ошибки.
8. Готовый проект сдается клиенту под ключ.
Чем руководитель занимается параллельно с основным процессом работы
В вопросе эффективности работы менеджера большую роль играют софт-скиллы, которые он применяет для оптимизации процесса выполнения задания. Подобные скиллы входят в программу курсов project management
Так, менеджер должен уметь подобрать нужных специалистов (программистов, дизайнеров и т.п.), мотивировать их на интенсивный труд. Также он выполняет роль посредника между отдельными членами команды, которые без его помощи не всегда друг друга понимают.
Он должен быть в курсе эмоционального состояния и настроя работников, чтобы не позволить личным проблемам повлиять на результат. При этом важны навыки коммуникативности, эмпатии, лидерства, решительности, хладнокровия и т.п.
