Вне зависимости от режима налогообложения, организационно-правовой формы, числа сотрудников и условий труда, любая компания, использующая наемный труд, в обязательном порядке должна вести кадровую документацию. Это довольно трудоемкое направление, требующее выделения значительных ресурсов. Необходимо нанять в штат высококвалифицированного юриста, кадровика, бухгалтера, выделить для них помещение, технику, программное обеспечение и т. д. По этой причине пользуется популярностью передача задач сторонним компаниям. Стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства в таком случае существенно снижается.
Особенности аутсорсинга
Функции передаются специалистам сторонней компании, с которой предварительно заключается договор. В нем прописываются обязательства и ответственность сторон, а также объем работ, их перечень, сроки и стоимость. Компания-провайдер подключает отдельного профильного специалиста или команду и начинает работу. Может быть выбран удаленный формат сотрудничества или же заказчик выделяет место в офисе для дополнительного персонала. Бизнес может полностью передать кадровое делопроизводство аутсорсинговой компании или подключать ее периодически, например, чтобы:
-
проверить документацию на ошибки, опечатки, несоответствие нормативно-правовым актам;
-
выстроить удобную схему документооборота;
-
разработать регламенты, инструкции;
-
проконсультировать кадровый отдел;
-
подготовить к проверке государственных органов.
Аутсорсинговая компания может проводить прием и увольнение сотрудников, рассчитывать заработные платы, премии, вести учет участка охраны труда и т. д. Такой формат сотрудничества выгоден для небольших фирм, не располагающих ресурсами для содержания собственного кадрового отдела, крупных разносторонних компаний, требующих универсального подхода и обработки большого потока данных.
Перед началом сотрудничества обязательно оговариваются индивидуальные условия. В некоторых случаях выгодно передать только часть функций кадрового делопроизводства на аутсорс, в других — все.
Стоимость услуги будет зависеть от количества сотрудников, сложности и масштаба работ, объема документации, частоты и типа требуемой отчетности и т. д.
К кому обратиться?
Для качественного выполнения работы требуется высокий уровень профессионализма. Специалист должен в совершенстве знать Трудовой кодекс Украины, постоянно отслеживать законодательные изменения. Кроме того, всегда учитывается специфика бизнеса, его внутренние процедуры, системы учета, программное обеспечение. Любые ошибки могут обойтись для компании заказчика слишком дорого. По этой причине важно найти надежного партнера. Он должен обладать хорошей репутацией. Также важно обязательно детально ознакомиться с соглашением о сотрудничестве и в случае обнаружения спорных пунктов договориться об их изменении в выгодную для заказчика сторону.
Эксперты UCMS Group работают в Украине с 2006 года. Накопленный опыт и трепетное отношение к репутации позволяют предоставлять клиентам исключительно услуги высокого уровня. Компания осуществляет деятельность строго в соответствии с международными стандартами и обязательно учитывает специфику бизнеса заказчика. Чтобы исключить какие-либо ошибки, используется двухкомпонентный контроль качества.
Компания UCMS Group также обладает современными системами защиты конфиденциальных данных, что делает невозможной утечку важной информации. Клиенту не грозят финансовые риски, профессиональная деятельность полностью застрахована.
