Каждый субъект предпринимательской деятельности сталкивается с необходимостью подтверждения подлинности документов. В некоторых случаях достаточно поставить на копиях мокрую печать компании, чтобы они обрели юридическую силу. Но, чаще всего для этого руководителям или уполномоченным лицам приходится обращаться к нотариусам для официального заверения. Используя источник: https://notarius-ua.top/ru/ руководители организаций всех форм собственности и индивидуальные предприниматели смогут подобрать в своем городе контору, в которой удостоверят свои бумаги.
Особенности удостоверения копий документов
В работе коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей часто возникает ситуация, при которой нужно подавать в разные инстанции копии документов:
- налоговая инспекция;
- правоохранительные органы;
- судебные инстанции;
- кредитно-финансовые учреждения и т. д.
Чтобы копии официальных документов обрели юридическую силу, им приходится заверять их в нотариальных конторах. Порядок проведения данной процедуры регулируется со стороны украинского законодательства. Государственные и частные нотариусы имеют право заверять подлинность документов, подписи и печати, точность перевода. Что касается ответственности за правдивость информации, отраженной в бумагах, она возлагается непосредственно на заявителей.
Какие правила важно соблюдать
Все нотариусы Полтавы: https://notarius-ua.top/ru/notariusy-poltava/ и других украинских городов, при заверении документов, соблюдают эти важные плавила:
- Удостоверение подписей возможно только на оригиналах.
- Переданный нотариусу документ должен содержать только ту информацию, которая не противоречит регламенту действующего в Украине законодательства.
- Нотариус не может поставить свою подпись и печать на тех документах, в которых присутствуют ошибки, описки, зачеркивания, другие виды исправлений и повреждений.
- Уполномоченное лицо компании или индивидуального предпринимателя должно при себе иметь доверенность, наделяющую данными полномочиями, а также паспорт или другой документ для идентификации личности.
- Для заверения копии необходимо предоставить и оригинал, чтобы нотариус смог сравнить бланки. При отсутствии подлинника клиенту будет отказано в удостоверении бумаг.
- Стоимость услуг нотариуса определяется исходя из действующей в области тарифной сетки. Как показывает практика, расценки в частных конторах немного выше, чем в государственных.
