Интернет и электронная переписка прочно вошли в нашу повседневную жизнь. Мы уже не можем себе представить поиск работы без неё. Именно в виртуальной сети мы ищем вакансии и контакты, когда на нужна работа в киеве, а также обращаемся к потенциальным работодателям, высылаем резюме и другие документы, необходимые для трудоустройства, выясняем разные дела. Все чаще отходим от бумажной деловой корреспонденции в пользу электронной.
Однако, привыкнув к легкой, менее требовательной форме электронного общения со знакомыми и незнакомыми людьми в Интернете, мы уже почти забыли, что электронная переписка в деловых делах, к которым относится и поиск работы, все же требует применения принципов деловой речи.
Ваш электронный адрес чрезвычайно важный элемент деловой переписки:
Во-первых, ее вид облегчает или затрудняет контакт с вами.
Во-вторых, из-за того, как выглядит ваш e-mail, потенциальный работодатель составляет о вас свое первое впечатление.
Название электронной почты, которую вы используете для деловых контактов, в частности для поиска работы, которая должна соответствовать определенным правилам. Она должна быть конкретной и ясной, а главное, позволять быстро понять, от кого пришло письмо. Адреса типа [email protected] очень хорошие, но подойдут только для переписки с друзьями и знакомыми. В некоторых крупных фирмах подобный e-mail вообще не будет прочитан или попадет в спам. Жаль из-за таких, на первый взгляд, мелочи терять шанс на хорошо трудоустройства. Однако речь идет об определенных стандартах и удобствах.
Для деловой электронной переписки следует позаботиться об электронной почте, в состав которой войдут ваши имя и фамилию. Нужно также обратить внимание на название ящика. Это тот текст, который почтовые агенты, как правило, добавляют адрес. Если вам нужна работа за рубежом, позаботьтесь чтобы ваш ящик был назван именем и фамилией латинскими буквами.
Очень распространенной ошибкой является отправка резюме или других документов из почтовых ящиков своих друзей и родственников. Это также затрудняет контакт или даже может означать его потерю, поскольку работодатель, конечно, не может помнить, как называется ваша электронная почта.
Создать собственный ящик под силу даже человеку, мало пользуется компьютером, хватит прочитать очень простую инструкцию.
Помните, что человеку, который занимается поиском работников, ежедневно может поступать много почты. Даже если вы договорились по телефону, что вышлите свое резюме, напомните, в связи с чем высылаются резюме или документы. Лицо, с которым вы договаривались, может о вас не помнить или не узнает, что полученные документы ваши. Представляйтесь также, когда звоните по телефону.
Помните об основах деловой речи подписывайтесь в конце письма именем и фамилией.
